一、背景

    固定資產管理對于大型集團企業(yè)管理的一個重要組成部分，價值高，數量多。單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何，并且固定資產的利用效率低。在實際工作中不容易做到帳、卡、物的一一對應，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。

    目前，歸屬集團辦公室管理的，屬固定資產管理范圍的內容包括：集團員工應用的電腦及顯示器、通信設備、網絡相關的貴重設備、集團權屬的車輛、展品文物、辦公桌椅等；為了實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標，必須創(chuàng)新舉措，采用先進而成熟的RFID技術，實行固定資產數字化、精細化管理，一物一碼實時監(jiān)控。通過信息的不斷傳遞，把各子公司、各部門、各崗位的經濟行為協調起來，根據企業(yè)的實際情況處理各種物資使用狀況的管理。

    二、建設目的

    固定資產管理系統的建設，加強大型集團企業(yè)固定資產管理，充分發(fā)揮固定資產的最大效益，提升資產利用率，提高集團企業(yè)的管理效率，降低成本，提高管理水平，輕松盤實現固定資產集團固定資產精細化、科學化管理。

    輕松盤固定資產管理系統界面豐富，功能齊全，為集團提供實用性系統，提高資產的使用率；實時監(jiān)控報警，充分了解到各機構在不同地域內資產的存量、分布及資產運營情況，全面掌控客觀、真實、準確的數據信息，建立并完善報警系統，杜絕資產流失；同時對數據進行加密備份，保證集團資產的安全性及其用戶信息安全。

    三、RFID技術優(yōu)勢

    RFID(RadioFrequencyIdentification，射頻識別技術)，作為一種新興的非接觸式的自動識別技術，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，無需人工干預，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽。

    RFID自動識別技術是一種突破性的技術：

    第一，可以遠距離識別單個的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類物體；

    第二，其采用無線電射頻，可以穿透外部包裝讀取數據，不要求看到目標，不懼油污、表面破損、環(huán)境黑暗，而條形碼必須靠光束來讀取信息；

    第三，可以同時對多個物體進行識讀，最快1秒可讀取數百個，達到快速盤點效果，而條形碼只能一個一個地讀；

    此外，RFID標簽儲存的信息量較大，并且可反復讀寫，已逐漸成為21世紀全球自動識別技術發(fā)展的主要方向。

    三、應用拓撲圖

    四、系統概述

    輕松盤集團版是一套專業(yè)化的資產管理系統，專門為大型集團企業(yè)量身定制。市面上普通的資產管理軟件無法適應集團企業(yè)多層級多部門的管理特點，輕松盤集團版采用了分權分域的管理概念，可設置5層上下級區(qū)域單位信息權限。不同區(qū)域的管理員提供平不同管理權限的設置以達到可見/不可見、可管理/不可管理的目的。每一區(qū)域每一級的管理員管理與操作本單位的資產，可查看該區(qū)域全部下級單位的資產統計信息，但不能對下級做資產具體管理操作，該區(qū)域同級之間不可互看資產信息，所有下級不可查看上級資產信息，所有普通用戶只可查看本人名下的資產信息及本單位資產簡要信息。

    輕松盤集團版RFID固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上，采用工作流管理，首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒，實現資產的增刪改查、領用、借用、歸還、轉移、調撥、報修、報廢、實時監(jiān)測、自動盤點、出入報警等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，提供多種數據報告以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析以支持集團總公司的資產管理。

    該系統采用B/S結構，用戶不需要安裝程序，只要通過瀏覽器即可訪問系統，輕松實現對集團固定資產實物的各項管理工作，實施數據集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各總/分單位單獨安裝數據庫，數據庫維護、數據災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。

    針對本系統我們對用戶密碼進行base64加密，以保證各級用戶對系統訪問的安全性。利用RDBMS（關系數據庫管理系統）的服務器穩(wěn)定運行—實現各種信息的儲存、控制及調節(jié)備份、恢復等日常的服務管理工作。

    數據備份是容災的基礎，為防止系統故障導致數據丟失，輕松盤RFID固定資產管理系統建立了數據備份機制，避免造成不可估量的損失。

    系統具有簡單、易用，具有清晰的導航功能，使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁面，保證一個非計算機專業(yè)的用戶，通過自己閱讀用戶手冊，可以使用此系統。

    五、系統功能特點

    首頁提醒

    待處理信息提醒、歸還到期提醒、報廢到期提醒、報警信息提醒、資產維修提醒、首頁快捷查詢

    基礎數據

    國家標準分類、位置狀態(tài)自定義、部門員工一鍵導入、賬號密碼自動生成、各單據模板可打印、累計折舊計算設置、白名單資產增刪改

    日常管理

    資產增刪改查、生命周期變更記錄、資產批量處理、資產數據備份、資產卡片打印、支持各條件檢索

    資產變更

    領用申請審批、借用申請審批、歸還申請審批、轉移申請審批、報修申請審批、報廢申請審批

    資產盤點

    在線離線盤點、閑逛式批量盤點、暫停下次繼續(xù)盤點、一鍵自動盤點（選）、實時查看盤盈盤虧情況、報表打印、導出、篩選

    非法報警

    實時監(jiān)測資產位置（選）、標簽拆毀報警（選）、標簽低電量報警（選）、資產非法出入報警、一鍵設置白名單、報警器斷電自動重連

    系統報表

    資產分類明細匯總表、資產借用統計表、資產維修表、資產報廢表、根據各條件生成報表、報表打印、導出、篩選

    權限管理

    角色管理：不同角色可給予不同的功能模塊管理權限。

    用戶管理：無限制增加管理員和用戶。

    支持根據實際情況定制管理權限，以適應多層級的單位使用。（選）

    六、系統效益分析

    *盤點效率提升60倍

    七、硬件及耗材配置清單

    八、系統界面展示

    九、服務保障

     售前
     售前提供專業(yè)咨詢，制定最優(yōu)方案，選擇最合適的系統版本。

     實施過程
     實施過程專業(yè)指導，系統化實施流程和定制化功能修改。

     售后
     售后7x24實時響應，運行、維保提供及時、專業(yè)的技術支持。

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