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RFID用于會(huì)議管理,更快捷、更安全、更高效


文章出處:健永科技 人氣:1405 服務(wù)熱線:400 006 9525

傳統(tǒng)的手工簽到方式因其效率低、防偽差等原因難以滿足現(xiàn)代大型會(huì)議管理需求,將RFID應(yīng)用于會(huì)議管理,結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)代表證的瞬間識(shí)讀、防偽檢測(cè)、實(shí)時(shí)控制、信息統(tǒng)計(jì)等會(huì)議管理功能,已經(jīng)在業(yè)界達(dá)成共識(shí)。

1.基本架構(gòu)

會(huì)議管理的RFID應(yīng)用一般使用高頻(HF)系統(tǒng),其基本架構(gòu)由發(fā)卡站、天線門及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器構(gòu)成。
會(huì)議管理可以面向一個(gè)會(huì)議,即一間會(huì)議室的管理,也可以面向會(huì)展中心,即同時(shí)進(jìn)行的多個(gè)會(huì)議和多間會(huì)議室管理。

2.發(fā)證

給每一個(gè)與會(huì)代表頒發(fā)的代表證中都帶有一個(gè)RFID標(biāo)簽,RFID標(biāo)簽中的ID代碼唯一的,這就如同為各個(gè)代表頒發(fā)了的會(huì)議身份證。

3.入場(chǎng)

人員入場(chǎng),門禁讀寫(xiě)器讀取代表證中的RFID標(biāo)簽,記錄下進(jìn)出大會(huì)會(huì)場(chǎng)的時(shí)間、進(jìn)出各個(gè)會(huì)議室的時(shí)間等相關(guān)參會(huì)數(shù)據(jù)。

4.統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控

從與會(huì)代表拿到代表卡開(kāi)始,安裝在會(huì)場(chǎng)各處的讀寫(xiě)器可以隨時(shí)采集代表的參會(huì)數(shù)據(jù),如簽到數(shù)據(jù)、會(huì)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、站臺(tái)數(shù)據(jù),等等。通過(guò)RFID數(shù)據(jù)的采集,會(huì)務(wù)管理者可以實(shí)時(shí)地查閱會(huì)場(chǎng)情況的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,對(duì)會(huì)場(chǎng)的情況一目了然。

5.RFID會(huì)議管理的優(yōu)勢(shì),如圖:

RFID會(huì)議管理具有以下優(yōu)勢(shì):

    自動(dòng)簽到——參會(huì)人員佩戴代表證經(jīng)過(guò)相關(guān)通道瞬間即可完成簽到;

    安全防偽——參會(huì)人員經(jīng)過(guò)簽到通道時(shí)個(gè)人信息即顯示給管理人員;

     實(shí)時(shí)監(jiān)控——管理人員可以在后臺(tái)服務(wù)器上實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況;

     座位安排——管理系統(tǒng)可以直觀的顯示座位入座情況;

    統(tǒng)計(jì)查詢——簽到結(jié)束后,管理者可以即時(shí)查詢和打印簽到報(bào)表;

    更快捷——徹底改變了傳統(tǒng)的手工管理模式,通道的瞬間簽到,縮短了入場(chǎng)時(shí)間,提高了簽到效率;

    更安全——RFID標(biāo)簽ID具有全球唯一性,不易仿冒,加上“信息實(shí)時(shí)對(duì)比”功能,可以有效杜絕假冒現(xiàn)象,簽到安全性、準(zhǔn)確性更高;

    更高效——系統(tǒng)能夠?qū)εc會(huì)人員的信息實(shí)時(shí)處理,并及時(shí)反饋給組織者,便于開(kāi)展人員控制、座位安排等工作,可極大提高會(huì)議管理效率。

RFID的應(yīng)用使會(huì)務(wù)管理變得非常簡(jiǎn)單、透明,為提高會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了可靠的參考依據(jù),相比二維碼在各種大型重要會(huì)議管理之中更占有優(yōu)勢(shì)。

【健永科技shadmanalarbi.com】專業(yè)從事 RFID技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用、RFID系統(tǒng)管理軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,為國(guó)內(nèi)外不同行業(yè)提供完善、系統(tǒng)、高效的RFID技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)用解決方案,主營(yíng)范圍有 RFID模塊 、組網(wǎng)模塊、工業(yè)RFID、畜牧業(yè)RFID 、RFID讀卡器、RFID讀寫(xiě)器、AGV地標(biāo)傳感器、RFID標(biāo)簽、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,致力于全面提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益與智慧數(shù)字化商業(yè)轉(zhuǎn)型。



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