由于企業(yè)體系龐大,會(huì)在不同地點(diǎn)設(shè)有不同部門,面對(duì)不同地區(qū)的分部,資產(chǎn)協(xié)同管理是企業(yè)實(shí)物物資管理中的重要部分,系統(tǒng)在資產(chǎn)協(xié)同管理中起到信息搭建、信息同步作用,使不同地區(qū),不同部門之間資產(chǎn)信息清晰透明,資產(chǎn)操作明了,不僅可以減少資產(chǎn)浪費(fèi),也能夠減少不必要的資產(chǎn)購置,增加企業(yè)效益。
系統(tǒng)在協(xié)同管理功能的主要體現(xiàn):
通過系統(tǒng)管理增加角色列表,設(shè)置主要管理員,部門管理員、單位管理員,并在系統(tǒng)中根據(jù)不同角色設(shè)置不同管理員賬號(hào),由分匯總的體系結(jié)構(gòu),有助于明確責(zé)任,做到誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)。
在部門管理中根據(jù)管理部門設(shè)置部門列表和相應(yīng)員工列表,如財(cái)務(wù)部、庫房管理部、行政部,并綁定不同的管理人員,不同部門人員對(duì)資產(chǎn)的操作信息均同步系統(tǒng),保證信息同步,減少溝通成本,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)協(xié)同管理。
協(xié)同管理體現(xiàn)
在資產(chǎn)日常協(xié)同管理中,通過資產(chǎn)盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)賬消案存,將貼有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)通過超高頻手持終端JY-U7920進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至軟件系統(tǒng),通過查看盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)操作,消除損壞、過期資產(chǎn)賬目,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)清理的管理。
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不同負(fù)責(zé)部門通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理,保證所有資產(chǎn)來源,流通過程,處理結(jié)果均有保存路徑,避免因部門信息溝通不及時(shí)導(dǎo)致管理效率低下,責(zé)任不明確等情況出現(xiàn),規(guī)范資產(chǎn)管理操作流程。
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